Характеристиките на съвременните офис мебели се оценяват според техните функционални свойства и икономичност. Обстановката в кабинета на началника, столовете и бюрата за офиса, мебелите в стаята за почивка на сътрудниците - всички те до голяма степен градят имиджа на фирмата. Изборът на офис мебели трябва да съчетава съвременно обзавеждане, атрактивен дизайн и минимализъм - всичко това ще повлияе положително на мнението на партньори и клиенти относно репутацията на вашата фирма.
Офис мебелите имат различни предназначения в зависимост от това дали ще се използват в приемна за клиенти, помещение за преговори, кабинет на ръководителя или стая за персонала на фирмата. По правило, най-скъпите офис мебели са предназначени за стаята на началника - те са най-солидни и изработени от най-качествени материали.
Мебелите, които са предназначени за сътрудниците се изработват от доста по-евтини материали, тъй като изискванията към тях са далеч по-малки. Най-главното при избора на офис мебели за работниците на една компания е тяхната функционалност. На първо място всички предмети, разположени в офиса, независимо от това дали става въпрос за бюра, стелажи или столове трябва да се съчетават стилово помежду си. Важно условие е офис мебелите да са максимално компактни, за да не пречат на служителите да се придвижват през помещението и да изпълняват служебните си задължения.
Съвременните офис мебели трябва да бъдат солидни, тъй като непрекъснато се подлагат на интензивно натоварване.
Важно изискване е мебелите за офис да бъдат издържани в неутрални цветове. Ярките мебели разконцентрират вниманието и съответно водят до по-ниска производителност на труда.